Menos digitação,
mais laboratório.

Uma proposta para o Laboratório Lise, em Penedo.

Feita a partir do que você contou sobre a rotina dos laudos de apoio.

Logo da Gerando ImpulsoGerando Impulso.
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O que você contou

Hoje, uma especialista passa cerca de 3 horas por dia redigitando laudo de outro laboratório.

Chegam em média 4 laudos por dia, de pelo menos 6 laboratórios de apoio, com TECSA, VETLAB e CAEMV à frente.

Uma das veterinárias recebe, confere e transcreve cada um para o padrão do Lise, dentro do HF.

E cada laboratório entrega num formato diferente.

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O tamanho disso

São cerca de 63 horas por mês longe do trabalho técnico.

É o que dão cerca de 3 horas por dia em 21 dias úteis; no ano, perto de 750 horas.

Na implantação, medimos isso junto com a sua equipe.

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Quem é a Gaia

Uma gestora de IA que aprende como o Lise trabalha.

A Gaia passa a conhecer os laboratórios de apoio, o padrão dos laudos, os prazos e a sua rotina, e lembra de cada pendência e conversa. O trabalho dela é organizar quem faz, conferir o que voltou e falar com você por mensagem ou áudio, no celular.

Memória do laboratório: padrões, prazos, decisões e conversas Rotinas com hora marcada e alertas quando algo acontece Prova em cada entrega: verificado, feito sem teste ou inferido Montada e acompanhada por gente da Gerando Impulso
Retrato da Gaia, a gestora de IA, de blazer azul
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Como ela trabalha

Você pede, ela resolve.

Você fala o que precisa, por áudio mesmo. A Gaia entende, passa cada parte para quem é especialista no time, confere o trabalho e responde no seu celular, com a prova do que foi feito.

1

Você pede

Você ou alguém da equipe manda por mensagem ou áudio, no celular. Sem formulário para preencher e sem sistema novo para aprender.

2

Ela chama quem resolve

A Gaia entende o pedido, planeja e aciona os especialistas do time que cuidam de cada parte.

3

Você recebe conferido

Antes de chegar a você, ela confere o que o time fez. O que sai em nome do Lise espera o seu OK.

A Gaia no meio do time de especialistas, todos conversando
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O time

Quem a Gaia chama para cada assunto.

A Gaia trabalha com especialistas de IA, cada um com nome e função fixa, que entram conforme a necessidade. Para o laboratório e a sua rotina, estes são os que mais fazem sentido.

Márcia
MárciaFinanceiroConfere o extrato contra o faturado, controla o que vence, como as faturas dos laboratórios de apoio, e prepara o fechamento para o contador. Não faz Pix nem pagamento.
Maria
MariaNota fiscal e tributárioConfere as notas dos exames e as que chegam dos laboratórios de apoio, explica cada rejeição e mantém o calendário fiscal com a fonte oficial. Não substitui o contador.
Geane
GeaneRH e departamento pessoalMonta a escala da equipe técnica, com cobertura nas férias, e cuida de ponto, folha e rescisão pela CLT, com a conta validada pelo contador. A decisão sobre pessoas é sempre sua.
Aline
AlineJurídico de apoioRevisa contratos com laboratórios de apoio e fornecedores, aponta risco, prazo e reajuste e prepara o aviso de privacidade para os tutores. Não é advogada: um advogado valida.
Rafael
RafaelProjetos e prazosOrganiza cada projeto em etapas, com responsável e data, e avisa antes de vencer a manutenção de um equipamento, uma licença ou um contrato.
Juliana
JulianaOperação e processosCoordena o time quando o pedido passa por várias áreas e transforma o que depende de memória em processo, como o caminho do laudo de apoio, da chegada à liberação.
Ligar a Gaia ao e-mail, aos portais e aos sistemas do laboratório, ou criar um app sob medida, não é trabalho de especialista da Gaia: é serviço da Gerando Impulso, feito por pessoas da nossa equipe.
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Como funciona

A Gaia monta o laudo.
A veterinária confere e libera.

O laudo de apoio chega, a Gaia lê o PDF e monta no padrão do Lise, com nome e unidade de cada parâmetro já convertidos.

Ela marca o que merece atenção: nome que não bateu, unidade diferente, campo ilegível, valor fora da faixa.

Com os primeiros laudos de cada laboratório, ela aprende o formato; se um laboratório mudar o modelo, a Gerando Impulso ajusta.

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O ganho

Cerca de duas horas por dia
de volta para o trabalho técnico.

Com a conferência levando de 30 minutos a 1 hora por dia, devem voltar de 2h a 2h30 por dia.

São de 42 a 52 horas por mês, perto de 500 a 630 horas por ano.

Tempo para análises, laudos próprios, atendimento ao veterinário parceiro e qualidade.

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Quem conecta

Conectar é serviço da Gerando Impulso, não tarefa sua.

Já levantamos: o HF é da HF Engenharia de Sistemas, do Rio de Janeiro, que tem sistema para laboratório veterinário e diz adaptar seus produtos a cada cliente.

Com o seu OK, a Gerando Impulso conversa com a HF para ver se e como o resultado pode entrar direto no sistema.

A Gerando Impulso também conecta a caixa de e-mail e os portais onde os laudos chegam. Até lá, o laudo já sai pronto para colar no HF.

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Responsabilidade técnica e dados

O laudo continua sendo decisão da sua equipe.

A Gaia prepara e aponta divergências; não libera, não altera valor e não interpreta resultado.

Como o laudo de apoio aparece no padrão do Lise (laboratório que fez o exame, método, valores de referência) é regra que a sua equipe técnica define.

Contrato de tratamento de dados assinado antes do primeiro laudo, dados isolados e acesso só ao necessário.

A Gaia, gestora de IA da Gerando Impulso, ao lado de um celular com um sinal de aprovado e um cadeado
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Além do laudo

A mesma Gaia cuida do resto da rotina do laboratório.

Prazo de cada exame terceirizado, com aviso antes de vencer e rascunho de mensagem para a clínica.

Resumo das 7h, fechamento do dia, relatórios e documentos; depois, atendimento ao veterinário sobre coleta, preparo e prazo.

Nada sai em nome do Lise sem o seu OK.

A Gaia, gestora de IA da Gerando Impulso, com um relógio, um sinal de aprovado e um sino de aviso
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A agenda da família

Se você quiser, a agenda da família fica num lugar só.

Seus compromissos, os da sua esposa e os das suas filhas: escola, atividades, consultas e aniversários.

Você fala por áudio no celular, a Gaia lembra na hora certa e, toda semana, manda o resumo do que vem pela frente.

Se vocês quiserem, a agenda é compartilhada com a sua esposa. Tudo separado do laboratório, privado, e só entra o que você decidir.

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Finanças pessoais

Suas contas e seus gastos organizados, sem susto no vencimento.

A Gaia avisa antes de cada conta vencer, e o gasto entra por áudio ou por foto do comprovante, já na categoria certa.

Todo mês chega um resumo, com o andamento das metas que você definir. Ela lembra, organiza e mostra; quem paga é você, e ela não faz pagamento nem Pix.

Conexão com banco, só se você autorizar, por canal oficial e feita pela Gerando Impulso. Separado das contas do laboratório, privado, e só entra o que você decidir.

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Como começamos

Em duas semanas, os laudos dos 3 laboratórios principais já saem prontos para conferir.

Primeiros dias:

contrato de dados, 10 laudos de cada laboratório principal e um dia de redigitação cronometrado.

Duas semanas:

a Gaia monta, a veterinária confere, e medimos o antes e o depois.

Do seu lado:

o OK para a Gerando Impulso falar com a HF e quem confere na fase de teste.

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